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【项目经理谈管理】宏观着眼 微观入手 干好在建项目

时间:2022-06-06 信息来源:北方公司 作者:蔡 祥 字号:[ ] 分享

效益是企业的生命,企业的所有生产经营活动都围绕这一主题。企业如果没有效益,将无法生存,也没有存在的价值,更谈不上发展,而企业的生存与发展是以一个个项目为依托,只有干好在建项目,提高项目管理效益,才能为企业的发展提供前进的动力。

项目经理是项目的首要管理者。一名合格的项目经理,需要有坚定的理想信念、良好的政治素养、专业的管理水平以及全心全意为职工谋幸福的决心,既要宏观把控、统筹兼顾,还要微观调节、注重细节,切实提高项目管理效益,干好在建项目。

宏观把控,统筹兼顾

组建项目管理团队是项目实施的第一步,由于角色和分工的细化,单靠个人的技能和力量是根本无法完成项目的目标和任务的,需要有一个强烈责任感的团队,分工协作、主动沟通,共同达成项目目标。一个高效、有着强烈协作精神和自驱力的学习型团队对项目的成败起着至关重要的作用。

思想是行动的先导和动力,无论做什么事,有统一的思想才有统一的行为。党的建设与生产经营是相辅相成的,项目生产经营唯有坚定不移地贯彻党的路线和方针,围绕公司的改革和发展方向,以高质量党建引领高质量发展,围绕发展抓党建、抓好党建促发展,形成党建与发展携手并进的新局面,才能实现稳定发展、创造效益。

有了思想引领,接下来就要向着实现目标而谋划。“凡事预则立,不预则废”,有好的开头才会有好的结果。

要对工程进行认真分析,做好项目前期策划。要全面考虑、综合研判,对项目施工技术、各种资源、经营、财务、安全、质量等管理工作做出统筹安排。要充分调查相关资源及相关环境,考虑项目部现有的资源优势、工程规模概况、本身特点、技术难度及相关社会资源等,确定项目目标,包括安全目标、质量目标、工期目标、成本目标等。项目经理需要时刻紧盯战略目标,检查支持这些目标的具体任务,对项目策划进行全过程把控,确保策划的质量和可行性。

微观调节,注重细微

“千里之堤溃于蚁穴”,想要实现大的目标,细节至关重要。在项目实施过程中,要高度重视项目基础管理,做到管理制度、工作流程、职责分工、管控环节、过程风险清晰明确、执行到位,确保项目各项管理工作依规合规、有效运行,步入科学化、制度化、规范化轨道,全面提升项目综合管理水平与管理创效能力。

成本管理是项目经营管理的关键,也是施工项目工作质量的反映;成本管控的好坏,是项目经营效益的直接体现。在项目经营管理过程中,要把严控成本作为重中之重,增强全员成本意识。合理管控项目管理过程中影响成本的人员、机械、设备、材料、施工工艺与技术、环境等因素,优化资源配置,提高资源利用率,达到降低成本的目的。

降低成本有多种途径,要建立、健全预算管理体制,定期与成本预算进行对比、分析,降低现场成本费用支出;要加强工程项目管理,对施工环境有充分地了解,包括地质条件、围岩类别、当地气候条件等,避免因对环境因素考虑不充分造成不必要的成本损失,减少非生产性支出;要积极调整和优化施工方案,结合现场实际情况,组织管理人员集中进行图纸、施工规范和合同文件学习,有效提高管理人员发现问题、解决问题的工作能力,提高现场施工管理水平,通过先进的施工工艺降低成本;要建立良好的沟通机制,加强与业主、监理、设计等的对上协调,项目部各部门之间的横向协调沟通,项目部与各分包队伍之间的纵向协作,项目部与外部供应商、合作单位等的对外沟通,确保施工顺利实施,降低成本。

经营管理侧重于动态性谋划发展,要与技术管理相结合,将合同中工期长、成本高的施工项,变更为成本低、省时省力、同等施工效果的施工方案,通过动态管理,实现经营管理目标。

分包管理要严格按照公司印发的分包管理办法对分包合同和结算进行管理,合同谈判时双方责任和施工边界条件要明确,并及时将其归入分包合同,避免因边界条件不明而导致的风险发生;工程变更要主动索赔,对于因外界因素造成的损失,要积极索赔,建立索赔台账。对已上报的变更项目及时进行跟踪和沟通,对未上报的项目及时完善施工措施并上报变更单价,确保在最短的时间内完成其批复,对已完成项目工程量及时进行确认和审核;要提高技术人员业务知识和管理水平,规范现场施工管理,熟悉合同边界条件,积极主动和业主单位沟通,争取实现更大利润。

信息化管理是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,有效整合、配置和利用有限的资源,以实现项目既定目标的动态、创造性的活动管理。

随着信息化技术的发展和公司改革的不断深入,公司管理方式正在向创新管理转变,为适应公司管理方式的变革,必须加强管理信息化创新方面的建设。要加强信息化工作的宣传,提高职工对信息化工作的重视,利用现代信息技术,开发信息资源,把先进技术、管理理念引入管理流程,从而实现管理自动化,提高项目管理效率和水平。

人才管理是提高项目管理效益的根本,科技创新是重要“法宝”。项目要根据自身的特点建立一套科学合理且行之有效的人才管理制度,用制度规范人,用政策激励人,做到人尽其才、才尽其用。对人才进行全面考核,正确评价,根据人才的知识水平、实践技能等方面,把人才放到适合其发展的岗位,用其长避其短,使各类人才充分发挥作用。同样,创新机制也应得到重视,制定科技创新奖励机制,激发员工主动创新的积极性,因科技创新给生产经营带来的效益,应当给予奖励,建立健全奖惩机制,增加创新动力。

内控管理为项目经营管理活动提供根本保障。项目要严格规范经营和管理行为,全面加强对项目管理工作的日常监督、检查,针对各类风险源和风险点加强梳理排查,制定风险防控措施,对项目部经营状况、工程分包、结算支付、财务资金管理、物资采购、进度管理、质量管理、安全管理、设备租赁、“三重一大”等方面做好日常监督管理,有效防范和杜绝各类风险发生,确保项目合规健康有序运行。

项目经理在项目管理过程中,不仅要做到统筹兼顾,还要做到深入细微,创新性地运用科学的管理方法,不断探索提升管理水平的方式方法,带领团队高效、高质量实现项目经营目标。在公司改革的关键期,要勇于担当责任,通过项目的良好履约开拓市场,承担起经营管理和开拓市场的双重责任,在保证项目优质履约的同时实现合同利益最大化。





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